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# empresas
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4 TÉCNICAS DE

PRODUCTIVIDAD

PARA SACARLE EL

MÁXIMO PARTIDO

A TU TIEMPO

Estos métodos te ayudarán Matriz de Eisenhower
a ser más eficaz en el Esta herramienta es útil para personas que tienen múltiples
trabajo o en cualquier tarea proyectos y necesitan una manera clara y visual de decidir
en qué enfocarse primero. Ayuda a priorizar tareas según su
que te propongas urgencia e importancia, creando un cuadrante que se divide
en: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente
pero no importante y no urgente y no importante. De este
Rebeca Fernández modo se pueden establecer prioridades y empezar por las más
prioritarias.

Un trabajador productivo y que sepa organizarse vale oro. De ahí Kanban
que saber gestionar bien el tiempo sea en la actualidad una de las Otro sistema muy visual. Permite gestionar las tareas utilizando
habilidades más demandadas por las empresas. Si no sabes muy un tablero con columnas que representan diferentes etapas
bien por donde empezar, no te preocupes, como casi todo en la del flujo de trabajo. En el tablero más básico, al principio de
vida puede aprenderse. Existen técnicas que pueden ayudarnos cada columna, se indica el estado: ‘por hacer’, ‘en proceso’ y
lograrlo, optimizando nuestro rendimiento y eficacia en el trabajo, ‘completado’. Tradicionalmente las tareas se representan con
pero también en cualquier área de la vida. tarjetas o post-its que se van moviendo de una columna a otra a
medida que se avanza en el trabajo. El origen de esta técnica se
remonta a la década de los cuarenta en Japón. Fue creada por un
Pomodoro ingeniero de Toyota, Taiichi Ohno, que la puso en marcha para
Probablemente sea la técnica de productividad más de moda optimizar la producción en la empresa automovilística.
ahora mismo. Es un método de gestión de tiempo creado por
Francesco Cirillo a finales de los ochenta que combina periodos
de actividad con pequeños descansos regulares para mantener la Regla 80/20
mente fresca y enfocada. Su nombre viene de los clásicos relojes También conocida como Regla de Pareto, esta técnica sostiene que
de cocina con forma de tomate que usaba su creador mientras aproximadamente el 80% de los resultados provienen del 20% de
era aún estudiante universitario. La técnica se basa en dividir el los esfuerzos. El economista italiano Vilfredo Pareto se dio cuenta
tiempo de trabajo en intervalos de veinticinco minutos, llamados en 1896 de que el 80 % de las tierras en Italia eran propiedad de
‘pomodoros’, seguidos de un descanso de cinco minutos. Después tan solo el 20 % de la población. Aplicada a la gestión de tiempo
de completar cuatro ‘pomodoros’, se toma una pausa más larga de esta regla puede ayudar a identificar las actividades clave que
unos veinte o treinta minutos. realizamos para enfocarnos en ellas y ser más eficientes.

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